7月18日下午，行署副专员韩英主持召开了环湖赛海东地区赛事协调小组成员单位工作会。会议听取了相关部门的工作汇报，并就赛前准备工作中容易出现的问题和赛段细节再次进行了讨论研究，进一步统一了思想，明确了任务，落实了责任。韩英副专员为确保赛事顺利进行提出了五点要求。
　一、高度认识办好区内赛事活动的重要意义，切实加强组织领导。环湖赛由起步时的2.5级实现三级跳，成为亚洲顶级赛事，不仅充分体现了“更高、更快、更强”的奥林匹克精神，而且把体育、文化、旅游、生态、风情等有机结合起来，形成了风格鲜明、影响广泛的青海高原特有的国际重大体育赛事。环湖赛对宣传海东，展示形象，提高知名度，促进招商引资，提高大型活动的组织水平，推动群众性文体活动，丰富群众精神文化生活等诸多方面有着积极的作用，意义重大。要善于总结成功的经验，客观分析工作中存在的不足和遗漏，明确任务，落实责任，强化领导，扎实工作，确保赛事顺利进行。一方面，要严格按照地委、行署和协调领导小组的要求，各负其责，以高度的责任感，精心组织，周密安排，按升级后的标准做好各项准备工作，不断完善工作实施方案，要体现详尽、周密、可操作性强，任务要具体，责任要到人，措施要得力，特别要有处理突发事件的应急预案。另一方面，要充分发挥各县、各部门协调领导小组的作用，积极争取上级工作上的支持，认真履行职责，对一些吃不准、短期难以解决的问题要尽快沟通反映，及时研究解决，真正将赛事办成宣传海东，增进友谊，发展经济的大事、好事。对于责任不落实，工作不力，影响赛事顺利进行的，必须要严肃追究责任。
　二、要发动全社会的力量，努力营造浓厚的赛事氛围。各县、各部门要广泛动员干部群众、企业员工、学校师生积极参与环湖赛，观看环湖赛，充分发掘民间文化，运用多种方法，演唱花儿、歌舞表演、着民族服装、手持彩旗、呐喊助阵，等等，同时要把招商广告、旅游品牌、产品推介工作适时抓好，进而创造浓厚的赛事氛围，努力体现“绿色、人文、和谐”的赛事主题，展示海东人民的宽广情怀。宣传、新闻媒体要及时做好赛事期间的报道工作。
　三、要全面落实责任，确保赛事安全万无一失。环湖赛举办了五年，我们积累了不少经验，要扬长避补，再接再厉力戒麻痹大意，确保安全。一是地、县公安部门要制定严密的安全保卫工作预案，密切关注社会治安动态，搞好防范工作。同时，按照环湖赛《通告》精神，做好赛事期间的交通管制，比赛线路安全保卫工作。二是要发动乡镇、村社干部、基层民兵、治安联防员协调公安部门做好安全保卫工作。三是切实搞好交通保障工作。地、县交通部门要对辖区内的赛事路况了如指掌，绝对不能出现安全隐患。四是配合搞好医疗安全保障工作。地、县卫生部门要至少协调落实2辆应急救护车，尽力为赛事运动员和观看群众提供医疗救助。
　四、要大力开展环境卫生整治活动，让海东给外界留下一个美好的印象。各县、各部门要密切配合，乘社会主义新农村建设环境卫生整治的东风，狠抓环境卫生综合整治，要出动人力、物力、财力，组织大规模的捡拾、清理各类垃圾活动，努力为赛事活动创造清洁、干净、卫生的优良环境，展示我区优美、绿色、文明的高原生态新形象。
　五、要顾全大局，统筹安排，努力为赛事活动尽好责，服好务。当前，正值县、乡换届选举之机，各项中心工作正在开展，因此，时间紧，任务重，要求各县、各部门按照地区的统一要求，统筹兼顾，突出重点，密切协作，要尽力克服厌战情绪和侥幸心理，把工作做深、做细、做实，及时反馈各自工作情况，保证政令畅通，指挥有力，切切实实为本次赛事尽好责，服好务。