各县（区）人民政府，市政府有关部门：

根据市委、市政府安排部署，定于2018年10月1日—5日在西安市举办“2018年西安·青海（海东）高原绿色商品大集”活动。现就组织企业参加商品大集活动有关事宜通知如下：

一、充分认识举办此次活动的重要意义

举办此次活动，是市委、市政府贯彻落实省委、省政府“夏秋季攻势”的一项具体举措，是着力提升产品附加值、竞争力，引导支持传统企业实现线上线下融合发展，探索优势特色产品对外宣传、开拓市场的新模式新思路。通过举办此次活动，展出特色、展出品牌、展出形象，扩大企业销售规模，拓展对外销售渠道，推进海东产品和企业“走出去”，增强企业自我发展和参与市场竞争的能力。各县区要进一步提高思想认识，增强工作的责任感和紧迫感，抓紧做好“2018年西安·青海（海东）高原绿色商品大集”活动各项组织筹备工作。

二、活动主要内容

（一）活动名称

2018年西安·青海（海东）高原绿色商品大集

（二）活动时间

2018年10月1日-5日（共5天）

（三）活动地点

西安市大唐西市广场（西安市莲湖区劳动南路118号）　

（四）活动地点及内容

1. 前期培训

时间：2018年9月30日上午9:00

地点：大唐西市广场

市商务局组织全体参会企业强调活动相关事宜，培训结束后，各县区商务部门工作人员率本辖区企业人员负责领取货物进行布展。

2. 布展

时间：2018年9月30日  上午10:00—16:00

地点：大唐西市广场

3. 启动仪式

时间：2018年10月l日  上午10:00

地点：大唐西市广场

4. 展销时限及地点

时间：2018年10月1日11:00—5日16:00

地点：大唐西市广场

（五）展位设置及展销产品

本次活动提供80个标准展位，并提供货物仓储间。展销产品包括：主要展销海东文化旅游、高原富硒特色农产品、畜产品、水产品，拉面演示，清真食品和民族用品，青稞酒类及新型轻工业产品等30大类500多个品种。

（六）相关费用

1. 市委、市政府及有关部门和单位（市委宣传部1人，市人力资源社会保障局1人，市商务局6人，市财政局1人，市公安局1人，记者4人），各县区政府（1人），住宿费用由主办方承担，饮食、交通费自理；促销宣传人员劳务费、食宿费、交通费等由主办方承担。住宿地点：西安市莲湖区西稍门劳动南路207号空港商务酒店，电话：029-81323322

2. 展会前期筹备、策划宣传、展位费由主办单位承担；参展企业人员往返交通费、食宿、货物运输费等费用自理。

3. 主办方在展销期间，为企业免费提供2提矿泉水。

（七）媒体宣传

邀请省上和我市、西安市的主流媒体、新媒体等进行宣传报道，并利用活动场地的广告位，宣传“青海海东富硒农产品赶大集”活动。

三、展销规模、范围

展销规模和范围：本次活动设置80个展位，展位规格：3×3㎡。现场展销海东名优特新产品，以高原富硒农副产品、特色食品为主。

四、参展条件

（一）海东具有一定实力和规模的企业；

（二）产品为海东市名、优、特、新产品；

（三）展销企业及展品由各县区审定，组委会复核；

（四）展销企业需携带加盖本单位公章的收据。

展销企业应提供以下资料（一式两份）：

（一）《展销企业信息登记表》《企业展销商品名录》、《展销企业承诺书》《展销授权书》原件并加盖公章；

（二）有效的企业相关资质证明（营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等）复印件加盖公章；

（三）《展销授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件；

（四）食品企业现场销售人员的身体健康证明；

（五）企业简介和参展商品照片电子版。

五、工作要求

（一）此次活动计划组织市内约80家企业参展，其中：海东市70家，西宁市10家。请各县区工业和商务局按照《2018西安·青海（海东）高原绿色商品大集活动方案》要求，推选本地区具有一定实力的企业参展，并将选定后的《2018年西安·青海（海东）高原绿色商品大集参展企业汇总表》（附电子版）于2018年9月28日前报海东市商务局贸易与市场建设科；参展企业应提供的资料（一式两份）由县区工业和商务局统一收齐后于9月30日在大唐西市广场交至市商务局。

（二）请各县区商务部门确定带队人员（局长）1人，具体负责此项工作，并将联系方式报市商务局贸易与市场建设科。届时，由各县区商务部门负责组织辖区企业参加此次活动。各参展企业按照组委会要求统一安排住宿，按时参加各项活动。

（三）报到时间、地址

1. 工作人员抵达时间：2018年9月28日（上午）

2. 参展企业报到时间：2018年9月29日（全天）

3. 报到地址：

报到地址之一：如家高新区科技路地铁站店（陕西省西安市高新区科技路26号）

酒店电话：029—88221122转9

酒店负责人：运营经理  刘  妮  电话：

            前厅经理  成新科  电话：

报到人员：乐都区、平安区、民和县工业和商务局负责同志及参会企业人员。

报到地址之二：如家高新二路世纪金花机场大巴店（陕西省西安市高新区光德路5号）

酒店电话：029—88321919转9

酒店负责人： 运营经理  苏蒙恩  电话：

前厅经理  薛  雪  电话：

报到人员：互助县、化隆县、循化县工业和商务局负责同志及参会企业人员。

（四）货物入库

1. 货物入库时间：9月28日早8:00至9月29日下午6:00　　

2. 货物入库地址：大唐西市广场地下仓储室

为确保展品安全，货物入库时展销企业负责人必须到现场交接，由我方工作人员（县区工业和商务局工作人员）和大唐西市负责人倪梦宇联合签收，并入库大唐西市地下仓库。

联系人：倪梦宇  联系电话：

各县（区）工业和商务局带队人员及联系方式：

乐都区：白万林  

平安区：祁宏民  

民和县：李国斌  

互助县：杨占川  

化隆县：赵恒元  

循化县：喇成录  

（五）仓储（冷藏）

参展企业如需租用冷柜，由主办方协调联系，免费提供。联系人：逯登堂  

（六）押金

为保障大集活动顺利开展，根据要求，参展企业需于2018年9月28日前，预交保证金5000元，由各县（区）负责收取后统一交到会务组（市商务局），防止企业报名后不参加展会，造成损失。

会务组财务室设在海东市商务局对外贸易管理科。联系人：逯登堂  电话：0972-8611336  

（七）请各县区带队负责人及参展企业代表于9月30日上午9:00参加展前培训，会务组将安排布展、展销等工作。

培训地址：大唐西市广场

联 系 人：张永武  

（八）请各县区保证组织展销企业备足5天产品，安排好货物组织、运输、车（机）票预订、携带收据（加盖财务章）及人、财、物安全等事宜。

海东市商务局贸易与市场建设科联系人：张永武

联系电话：0972—8687093  

邮    箱： 3166851392@qq.com

海东市商务局对外贸易管理科联系人：逯登堂

联系电话：0972—8611336  

邮    箱：361614801 @qq.com

附件：1. 2018年西安·青海（海东）高原绿色商品大集参展企业汇总表

2. 参展企业信息登记表

3. 企业参展商品名录

4. 参展授权书

5. 参展企业承诺书

6. 温馨提示