各县（区）人民政府，市政府有关部门：
根据市委、市政府安排部署，定于2017年10月1日-7日在在西安市举办“2017年西安·青海（海东）高原绿色商品大集”活动。现就组织企业参加商品大集活动有关事宜通知如下：
一、充分认识举办此次活动的重要意义
举办此次活动，是市委、市政府贯彻落实省委、省政府“夏秋季攻势”的一项具体举措，是开展“金秋促销活动，喜迎党的十九大”的一项决策部署，是调整和优化全市特色产品结构，着力提升产品附加值、竞争力，引导支持传统企业实现线上线下融合发展，探索优势特色产品对外宣传、开拓市场的新模式新思路。通过举办此次活动，展出特色、展出品牌、展出形象，扩大企业销售规模，拓展对外销售渠道，推进海东产品和企业“走出去”，增强企业自我发展和参与市场竞争的能力。各县（区）要进一步提高思想认识，增强工作的责任意识和紧迫感，抓紧做好2017年西安·青海（海东）高原绿色商品大集活动各项组织筹备工作。
二、活动主要内容
（一）活动名称
2017年西安·青海（海东）高原绿色商品大集
（二）活动时间
2017年10月1日-7日（共7天）
（三）活动地点
西安市大唐西市广场（西安市莲湖区劳动南路118号）
（四）活动地点及内容
1. 前期培训
时间：2017年9月30日 上午9：00
地点：大唐西市广场
培训结束后，各县（区）商务部门工作人员率本辖区企业人员负责领取货物进行布展。
2. 布展
时间：2017年9月30日 上午10:00—16:00
地点：大唐西市广场
3. 启动仪式
时间：2017年10月l日 上午10:00
地点：大唐西市广场
4. 展销时限及地点
时间：2017年10月1日11：00一7日16：00
地点：大唐西市广场
（五）展位设置及展销产品
本次活动提供70个标准展位，并提供货物仓储间。展销产品包括：主要展销海东文化旅游、高原富硒特色农产品、畜产品、水产品，拉面演示，清真食品和民族用品，青稞酒类及新型轻工业产品等30大类500多个品种。
（六）相关费用
1. 市委、市政府及有关部门和单位（市人社局1人，市财政局1人，市公安局1人，记者4人），各县（区）政府（1人），各县区工业和商务局（1人）食宿费用由主办方承担，交通费自理；舞蹈演员食宿费、交通费等由主办方承担。
2. 展会前期筹备、策划宣传、展位费、住宿由主办单位承担；参展企业人员往返交通费、饮食、货物运输费等费用自理。
3. 主办方在展销期间，为企业免费提供2提矿泉水。
（七）媒体宣传
邀请省上和我市、西安市的主流媒体、新媒体等进行宣传报道，并利用活动场地的广告位，宣传“青海海东富硒农产品赶大集”活动。
三、展销规模、范围
展销规模和范围：本次活动设置70个展位，展位规格：3×3㎡。现场展销海东名优特新产品，以高原富硒农副产品、特色食品为主。
四、参展条件
（一）海东具有一定实力和规模的企业；
（二）产品为海东市名、优、特、新产品；
（三）展销企业及展品由各县（区）审定，组委会复核；
（四）展销企业需携带加盖本单位公章的收据。
展销企业应提供以下资料（一式两份）：
（一）《展销企业信息登记表》《企业展销商品名录》、《展销企业承诺书》《展销授权书》原件并加盖公章；
（二）有效的企业相关资质证明（营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等）复印件加盖公章；
（三）《展销授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件；
（四）食品企业现场销售人员的身体健康证明；
（五）企业简介和参展商品照片电子版。
五、工作要求
（一）此次活动计划组织市内约70家企业参展，其中：海东市55家，西宁市10家。请各县区工业和商务局按照《2017西安·青海（海东）高原绿色商品大集活动方案》要求，推选本地区具有一定实力的企业参展，并将选定后的《2017年西安·青海（海东）高原绿色商品大集参展企业汇总表》、（附电子版）以及参展企业应提供的资料（一式两份），于2017年9月28日前报海东市商务局贸易与市场建设科。
（二）请各县（区）商务部门确定带队人员（局长）1人，具体负责此项工作，并将联系方式报市商务局贸易与市场建设科。届时，由各县（区）商务部门负责组织辖区企业参加此次活动。各参展企业按照组委会要求统一安排住宿，按时参加各项活动。
（三）报到时间、地址
1. 工作人员抵达时间：2017年9月28日（上午）
2. 参展企业报到时间：2017年9月29日（全天）
3. 报到地址：
报到地址之一：如家高新区科技路地铁站店（陕西省西安市高新区科技路26号）
酒店电话：029—88221122转9
酒店负责人：运营经理 刘 妮 电话：
前厅经理 成新科 电话：
报到人员：乐都区、平安区、民和县政府及22家企业人员和县区工业和商务局工作人员1名，4名记者，市财政局、市人社局、公安局工作人员各1名，市商务局工作人员2名。
报到地址之二：如家高新二路世纪金花机场大巴店（陕西省西安市高新区光德路5号）
酒店电话：029—88321919转9
酒店负责人： 运营经理 苏蒙恩 电话：
前厅经理 张静芳 电话：
报到人员：互助县、化隆县、循化县政府及34家企业人员及县区工业和商务局带队人员1名，舞蹈队7人，市商务局工作人员2名。
（四）货物入库
1. 货物入库时间：9月28日早8:00至9月29日下午6:00 2. 货物入库地址：大唐西市广场地下仓储室
为确保展品安全，货物入库时展销企业负责人必须到现场交接，由我方工作人员（县区工业和商务局工作人员）和大唐西市负责人倪梦宇联合签收，并入库大唐西市地下仓库。
联系人：倪梦宇 联系电话：
各县区工业和商务局带队人员及联系方式：
乐都区：白万林
平安区：孟正邦
民和县：焦信俊
互助县：杨占川
化隆县：李 伶
循化县：马 兰
（五）仓储（冷藏）
参展企业如需租用冷柜，由主办方协调联系，免费提供。联系人：张永武
（六）押金
为保障大集活动顺利开展，根据要求，参展企业需于2017年9月28日前，预交保证金5000元，由各县（区）负责收取后统一交到会务组（市商务局），防止企业报名后不参加展会，造成损失。
会务组财务室设在海东市商务局对外贸贸易管理科。联系人：逯登堂 电话：0972-8611336
（七）请各县（区）带队负责人及参展企业代表于9月30日上午9:00参加展前培训，会务组将安排布展、展销等工作。
培训地址：大唐西市广场
联 系 人：张永武
（八）请各县（区）保证组织展销企业备足7天产品，安排好货物组织、运输、车（机）票预订、携带收据（加盖财务章）及人、财、物安全等事宜。
海东市商务局贸易与市场建设科联系人：张永武
联系电话：0972—8687093
邮 箱： 3166851392@qq.com
海东市商务局对外贸易管理科联系人：逯登堂
联系电话：0972—8611336
邮 箱：361614801 @qq.com
附件：2017年西安·青海（海东）高原绿色商品大集参展企业汇总表
附件：参展企业信息登记表
附件：企业参展商品名录
附件：参展授权书
附件：参展企业承诺书
附件：温馨提示
2017年9月27日
