东政办〔2018〕196号
海东市人民政府办公室
关于组织企业参加2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集活动的通知
 

各县(区)人民政府,市政府有关部门:

根据市委、市政府安排部署,定于2018年10月1日—5日在西安市举办“2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集”活动。现就组织企业参加商品大集活动有关事宜通知如下:

一、充分认识举办此次活动的重要意义

举办此次活动,是市委市政府贯彻落实省委省政府“夏秋季攻势”的一项具体举措,是着力提升产品附加值、竞争力,引导支持传统企业实现线上线下融合发展,探索优势特色产品对外宣传、开拓市场的新模式新思路。通过举办此次活动,展出特色、展出品牌、展出形象,扩大企业销售规模,拓展对外销售渠道,推进海东产品和企业“走出去”,增强企业自我发展和参与市场竞争的能力。各县区要进一步提高思想认识,增强工作的责任感和紧迫感,抓紧做好“2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集”活动各项组织筹备工作。

二、活动主要内容

(一)活动名称

2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集

(二)活动时间

2018年10月1日-5日(共5天)

(三)活动地点

西安市大唐西市广场(西安市莲湖区劳动南路118号) 

(四)活动地点及内容

1. 前期培训

时间:2018年9月30日上午9:00

地点:大唐西市广场

市商务局组织全体参会企业强调活动相关事宜,培训结束后,各县区商务部门工作人员率本辖区企业人员负责领取货物进行布展。

2. 布展

时间:2018年9月30日  上午10:00—16:00

地点:大唐西市广场

3. 启动仪式

时间:2018年10月l日  上午10:00

地点:大唐西市广场

4. 展销时限及地点

时间:2018年10月1日11:00—5日16:00

地点:大唐西市广场

(五)展位设置及展销产品

本次活动提供80个标准展位,并提供货物仓储间。展销产品包括:主要展销海东文化旅游、高原富硒特色农产品、畜产品、水产品,拉面演示,清真食品和民族用品,青稞酒类及新型轻工业产品等30大类500多个品种。

(六)相关费用

1. 市委、市政府及有关部门和单位(市委宣传部1人,市人力资源社会保障局1人,市商务局6人,市财政局1人,市公安局1人,记者4人),各县区政府(1人),住宿费用由主办方承担,饮食、交通费自理;促销宣传人员劳务费、食宿费、交通费等由主办方承担。住宿地点:西安市莲湖区西稍门劳动南路207号空港商务酒店,电话:029-81323322

2. 展会前期筹备、策划宣传、展位费由主办单位承担;参展企业人员往返交通费、食宿、货物运输费等费用自理。

3. 主办方在展销期间,为企业免费提供2提矿泉水。

(七)媒体宣传

邀请省上和我市、西安市的主流媒体、新媒体等进行宣传报道,并利用活动场地的广告位,宣传“青海海东富硒农产品赶大集”活动。

三、展销规模、范围

展销规模和范围:本次活动设置80个展位,展位规格:3×3㎡。现场展销海东名优特新产品,以高原富硒农副产品、特色食品为主。

四、参展条件

(一)海东具有一定实力和规模的企业;

(二)产品为海东市名、优、特、新产品;

(三)展销企业及展品由各县区审定,组委会复核;

(四)展销企业需携带加盖本单位公章的收据。

展销企业应提供以下资料(一式两份):

(一)《展销企业信息登记表》《企业展销商品名录》、《展销企业承诺书》《展销授权书》原件并加盖公章;

(二)有效的企业相关资质证明(营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等)复印件加盖公章;

(三)《展销授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件;

(四)食品企业现场销售人员的身体健康证明;

(五)企业简介和参展商品照片电子版。

五、工作要求

(一)此次活动计划组织市内约80家企业参展,其中:海东市70家,西宁市10家。请各县区工业和商务局按照《2018西安·青海(海东)高原绿色商品大集活动方案》要求,推选本地区具有一定实力的企业参展,并将选定后的《2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集参展企业汇总表》(附电子版)于2018年9月28日前报海东市商务局贸易与市场建设科;参展企业应提供的资料(一式两份)由县区工业和商务局统一收齐后于9月30日在大唐西市广场交至市商务局。

(二)请各县区商务部门确定带队人员(局长)1人,具体负责此项工作,并将联系方式报市商务局贸易与市场建设科。届时,由各县区商务部门负责组织辖区企业参加此次活动。各参展企业按照组委会要求统一安排住宿,按时参加各项活动。

(三)报到时间、地址

1. 工作人员抵达时间:2018年9月28日(上午)

2. 参展企业报到时间:2018年9月29日(全天)

3. 报到地址:

报到地址之一:如家高新区科技路地铁站店(陕西省西安市高新区科技路26号)

酒店电话:029—88221122转9

酒店负责人:运营经理      电话:18629000297

            前厅经理  成新科  电话:15929964491

报到人员:乐都区、平安区、民和县工业和商务局负责同志及参会企业人员。

报到地址之二:如家高新二路世纪金花机场大巴店(陕西省西安市高新区光德路5号)

酒店电话:029—88321919转9

酒店负责人: 运营经理  苏蒙恩  电话:18702962718

前厅经理      电话: 17629252072

报到人员:互助县、化隆县、循化县工业和商务局负责同志及参会企业人员。

(四)货物入库

1. 货物入库时间:9月28日早8:00至9月29日下午6:00  

2. 货物入库地址:大唐西市广场地下仓储室

为确保展品安全,货物入库时展销企业负责人必须到现场交接,由我方工作人员(县区工业和商务局工作人员)和大唐西市负责人倪梦宇联合签收,并入库大唐西市地下仓库。

联系人:倪梦宇  联系电话:15802929661

各县(区)工业和商务局带队人员及联系方式:

乐都区:白万林  13997302798

平安区:祁宏民  13997300546

民和县:李国斌  15297239466

互助县:杨占川  13639724868

化隆县:赵恒元  13897317312

循化县:喇成录  13195730540

(五)仓储(冷藏)

参展企业如需租用冷柜,由主办方协调联系,免费提供。联系人:逯登堂  15297280240

(六)押金

为保障大集活动顺利开展,根据要求,参展企业需于2018年9月28日前,预交保证金5000元,由各县(区)负责收取后统一交到会务组(市商务局),防止企业报名后不参加展会,造成损失。

会务组财务室设在海东市商务局对外贸易管理科。联系人:逯登堂  电话:0972-8611336  15297280240

(七)请各县区带队负责人及参展企业代表于9月30日上午9:00参加展前培训,会务组将安排布展、展销等工作。

培训地址:大唐西市广场

人:张永武  15597216660

(八)请各县区保证组织展销企业备足5天产品,安排好货物组织、运输、车(机)票预订、携带收据(加盖财务章)及人、财、物安全等事宜。

海东市商务局贸易与市场建设科联系人:张永武

联系电话:0972—8687093  15597216660

   箱: 3166851392@qq.com

海东市商务局对外贸易管理科联系人:逯登堂

联系电话:0972—8611336  15297280240

   箱:361614801 @qq.com

 

附件:1. 2018年西安·青海(海东)高原绿色商品大集参展企业汇总表

2. 参展企业信息登记表

3. 企业参展商品名录

4. 参展授权书

5. 参展企业承诺书

6. 温馨提示